طول عمر کاغذ حرارتی به چند عامل بستگی دارد، از جمله شرایط نگهداری و محیط. به طور کلی، اگر کاغذ حرارتی در شرایط مناسب (دور از نور مستقیم خورشید، رطوبت و دماهای بالا) نگهداری شود، می‌تواند بین ۳ تا ۵ سال عمر کند. اما اگر در شرایط نامناسب نگهداری شود، ممکن است کیفیت و خوانایی آن پس از چند ماه کاهش یابد. همچنین، کاغذ حرارتی در تماس با مواد شیمیایی یا روغن‌ها نیز می‌تواند سریع‌تر خراب شود.